RINNOVO DELLE CARICHE SOCIALI
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEL DIRITTO DI CANDIDARSI
Si informano i Soci dell’Associazione Vita ONLUS che prossimamente l’assemblea dovrà rinnovare la totalità delle cariche sociali. Premesso che ogni Socio può esercitare il diritto alla candidatura alla carica di consigliere o di presidente (fatto salvo quanto esposto dal regolamento interno e dallo statuto), si illustra di seguito il contenuto delle disposizioni inerenti il corretto e ordinato svolgimento delle operazioni elettorali previste dal Regolamento Assembleare ed elettorale adottato dall’assemblea ordinaria dei Soci del 20 Settembre 2013.
Regolamento per il rinnovo delle cariche sociali dell’Associazione Vita ONLUS per il triennio 2019-2022
Il Presidente dell’Associazione pubblicherà e invierà anche per e-mail, un mese prima della data fissata per la riunione dell’Assemblea per il rinnovo delle cariche sociali, a tutti i soci una lettera con l’invito a proporre la candidatura (vedi scheda di candidatura) per una delle tipologie di cariche indicate (Presidente, Consiglio Direttivo). Il numero massimo di componenti del Consiglio Direttivo, per decisione dello stesso ed in linea con lo statuto, non può superare 11 componenti compreso il Presidente. Premesso che la candidatura e l’elezione avverrà su base individuale, ogni socio ordinario, in regola col pagamento delle quote associative, può candidarsi ad una o più cariche inviando la scheda di candidatura predisposta a cui possibile allegare il proprio curriculum. Presso la sede, il sito internet dell’Associazione e nella lettera, in cui è comunicata la data della riunione dell’Assemblea per il rinnovo delle cariche sociali, sono a disposizione appositi moduli per la presentazione delle candidature da trasmettere dal candidato mediante e-mail o a mano, contenenti dichiarazioni volte ad impegnare il candidato in caso di elezione e attestazioni in ordine al possesso di tutti i requisiti prescritti dalla legge, dallo statuto e dal regolamento per la carica per cui si candida. Il modulo di presentazione della candidatura deve essere sottoscritto con firma leggibile. Qualsiasi candidatura deve pervenire presso la sede sociale entro il settimo giorno anteriore a quello fissato per la prima convocazione dell’assemblea chiamata ad eleggere le cariche sociali. Con la presentazione e sottoscrizione della stessa si accetta quanto stabilito dallo statuto e dal regolamento interno.
La scheda elettorale, che sarà utilizzata anche nella votazione, conterrà, in ordine alfabetico, il nome dei candidati alla Presidenza e separatamente di tutti i candidati al Consiglio. A ciascuna lista può essere allegato il relativo programma elettorale. Il numero di candidati di ogni lista non può superare il numero massimo di componenti del Consiglio Direttivo che è di 11 componenti compreso il Presidente (salvo quanto stabilito dal regolamento intero). I Soci non possono votare persone diverse da quelle indicate nella scheda elettorale. I Soci possono esprimere, in totale, al massimo 6 preferenze suddivise in: 5 tra i consiglieri candidati e uno tra i candidati presidenti; se sono presenti più liste il socio deve esprimere la preferenza per una sola lista e non per un singolo candidato. Se, nel voto, non vengono rispettate tali prescrizioni la scheda viene considerata nulla. E’ ammessa la scheda bianca anche in parte (esempio 3 preferenze tra i consiglieri candidati e nessuno tra i candidati presidenti).
Entro il sesto giorno anteriore a quello fissato per la prima convocazione dell’Assemblea per il rinnovo delle cariche sociali sarà effettuata la pubblicazione delle candidature e delle liste pervenute e sarà resa disponibile a tutti i Soci mediante la pubblicazione sul sito www.associazionevitaonlus.it è affisso nella sede sociale. Sono ammesse altre forme di diffusione delle candidature e delle liste purché:
- siano autogestite ed autofinanziate dai candidati;
- non sia utilizzato il logo o il simbolo dell’Associazione;
- non sia fatta propaganda elettorale per le candidature singole o delle liste durante le manifestazioni dell’Associazione;
- il contenuto del materiale inerente alla propaganda elettorale non risulti denigratorio verso altri candidati od altre liste e rispetti il codice deontologico associativo.
L’accesso all’assemblea è permesso a tutti i Soci, ma solo il Socio Ordinario (e non soci sostenitori o di altro genere) in regola col pagamento delle quote associative sarà autorizzato a votare in proprio e/o per delega (modulo scaricabile dal sito internet www.associazionevitaonlus.it). A seguito delle operazioni di verifica saranno consegnate al Socio le schede elettorali spettanti.
L’assemblea sarà convocata, con avviso scritto sul sito internet, affisso nella sede sociale e/o comunicato telefonicamente ad ogni socio, almeno 30 giorni prima della riunione, contenente l’ordine del giorno. Il Socio può delegare per iscritto un altro Socio e ciascun Socio può essere portatore al massimo di due deleghe (accompagnante dal documento di riconoscimento di entrambi). L’Assemblea è validamente costituita in prima convocazione quando sono presenti o rappresentati la maggioranza dei Soci Ordinari in regola col pagamento delle quote sociali ed è validamente costituita in seconda convocazione qualunque sia il numero dei Soci presenti. I Soci presenti decidono, con voto palese, la durata dell’assemblea, l’ora d’inizio e di fine delle operazioni di voto, nominano il Presidente dell’Assemblea (diverso dal Presidente dell’Associazione) uscente e almeno due componenti del Comitato elettorale, che effettueranno lo spoglio, tra i Soci presenti che non sono candidati a ruoli associativi, salvo che non vi siano alternative. L’Assemblea può nominare ulteriori componenti del Comitato elettorale per facilitare le operazioni di voto ed accelerare lo scrutinio delle schede. I lavori dell’Assemblea sono diretti e controllati dal presidente dell’assemblea straordinaria e verbalizzati dal segretario i quali, come detto precedentemente, sono nominati dai Soci presenti all’inizio dell’assemblea con voto palese. All’orario stabilito dall’Assemblea come termine delle votazioni, la Commissione elettorale procederà allo spoglio delle schede votate. Il Presidente del Comitato elettorale, se la maggioranza dei componenti del Comitato elettorale stesso lo decide, può verificare, entro sette giorni dall’assemblea, le schede e i risultati dello scrutinio. Il Presidente dell’Associazione uscente è incaricato a diffondere rapidamente i risultati elettorali tramite i mezzi associativi.
| Fasi e scadenze del procedimento per il rinnovo delle cariche sociali | |
| Invio della lettera ai Soci per la richiesta delle candidature e comunicazione della data in cui si terrà Assemblea dei soci | 7 Ottobre 2019 |
| Termine per il ricevimento delle candidature nella sede dell’Associazione | 31 Ottobre 2019 |
| Pubblicazione delle candidature sul sito dell’Associazione e nella bacheca delle sede | 1 Novembre 2019 |
| Assemblea dei soci, termine della votazione, scrutinio delle schede votate e proclamazione degli eletti | 7 Novembre 2019 |
| Diffusione dei risultati ai Soci | 8 Novembre 2019 |
Il nuovo consiglio direttivo e il nuovo presidente entreranno in carica a partire dal 22 Novembre 2019.
Mussomeli, lì 7 Ottobre 2019
Il Consiglio direttivo Il Presidente
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